各有关单位:
现转发校本部《关于选拔2016年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目出国留学候选人的通知》,请各单位按要求组织报名,并于12月25日下班前以院(系)为单位统一报送纸质版材料至师资办公室(H223),电子版发送至hr@hitwh.edu.cn。
1、《推荐意见表》(纸质版、电子版);
2、《院(系)推荐名单》(经单位汇总后的纸质版、电子版);
3、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表(访学类)》(纸质版。此表为网上填报,请先预填,并根据此表内容填写保密审查登记表);
4、《哈尔滨工业大学外送资料(论文、著作、申报材料)保密审查登记表》(纸质版。请根据留学申请表内容填写此表,基层单位需签字盖章,保密审查由人力资源处统一代办)。
联系人:孟令宏、宋森森
电 话:5687008
人力资源处
2015年12月9日
关于选拔2016年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目出国留学候选人的通知
各院(系):
根据国家留学基金管理委员会2016年国家公派出国留学申请工作要求,高级研究学者、访问学者、博士后项目被录取人员的留学资格保留至2016年12月31日,现将申报相关事宜通知如下:
一、选派计划
1、选派规模:40名左右。
2、选派类别:高级研究学者、访问学者、博士后。
3、留学期限:高级研究学者3-6个月;访问学者3-12个月;博士后6-24个月。
二、申请条件
申请人应符合《2016年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》的申请条件,申请高级研究学者年龄上不超过55周岁(1960年1月15日以后出生),申请访问学者年龄上不超过50岁(1965年1月15日以后出生),申请博士后研究人员年龄不超过40岁(1975年1月15日以后出生)且距其博士毕业时间应在3年以内(2013年1月15日以后毕业),此外:
1、申请人应是我校在岗教师。
2、申请人应主持或参与教学科研项目、研究课题,出国研修计划应紧密结合在研项目、课题及我校重点工作。
3、须已获得国外大学或科研机构的正式邀请函。
4、对于具有博士学位的教学科研骨干,若暂时未达到留学基金委规定的外语水平合格条件,如学科发展切实需要,也可申报,但录取后需取得外语合格证明。
5、申请人还需满足所申请项目要求的其他条件。
三、评审办法
国家留学基金委将组织专家对申请材料进行评审,并根据专家评审意见确定录取人员名单。根据国家留学基金委要求,申请人留学研修计划应详尽、切实可行,结合科研项目(课题)研究工作拟定,包含以下内容:出国从事研修的主要内容、国内外研究现状与差距、选择外方院校及导师的原因、所具备的前期研究基础、拟采用的研究方法与手段、科研工作的时间与安排、预期阶段性目标及成果、归国的后续工作安排等。
四、个人申请材料
须通过国家公派留学管理信息平台提交电子材料,网上申报时间为1月5-8日,网址http://apply.csc.edu.cn。国家留学基金委网址为http://www.csc.edu.cn,请及时关注有关2016年高级研究学者、访问学者、博士后项目信息。申请人按照网上应提交的申请材料及说明准备材料、扫描上传。个人申请纸质材料不需提交。
五、保密要求
1、不受理涉密申请材料。
2、申请材料的脱密处理,申请人须严格依照保密规定有关要求进行。
3、根据保密工作规定,所有申请人《国家留学基金管理委员会出国留学申请表(访学类)》及网上上传证明材料未经我校科学与工业技术研究院保密审查通过并取得《哈尔滨工业大学保密审查证明》前,不得通过国家公派留学管理信息平台上传或通过其他途径外送。
4、申请人在国家公派留学管理信息平台上传申请表及网上上传证明材料必须与保密审查认定可以公开外送的版本内容一致。
5、违反保密要求造成严重后果的,学校将依照保密有关规定追究申请人责任。
六、有关2016年国家公派留学的注意事项
1、联系计划留学单位,除利用自己的渠道外,还可以利用国家留学基金委与国外有关机构合作奖学金项目,具体网址为http://www.csc.edu.cn/require/或登录http://www.csc.edu.cn网址,点击“项目检索”,根据留学国别、留学身份检索查阅。
2、2016年青年骨干教师出国研修(1:1配套)项目被录取人员的留学资格同样保留至2016年12月31日,第一批申报时间为4月1-15日,第二批申报时间为9月1日-10日,拟申请该项目的教师,提前准备正式邀请信和外语水平合格成绩,并尽量在第一批申报。本项目将优先从有高级研究学者、访问学者、博士后项目申请经历者中选拔。
3、美国自2015年1月5日起,对J-1签证申请者提出了外语新要求,具体如下:申请人可以选择三种英语达标方式:一是托福或雅思考试,二是学术机构或语言学校出具的证明文件,三是留学单位出具的面试(包括视频面试)证明。具体标准由各相关单位制定。请拟申请赴美国留学的教师,根据自己的外语水平规划好留学单位。
七、报名办法及时间安排
各院(系)统一组织报名,将《推荐意见表》、经本单位汇总填写的《院(系)推荐名单》报给人事处,电子版发送至qlh@hit.edu.cn中。具体报名方法及时间安排见下表:
时 间 | 工作内容 |
12月25日前 | 申请人员准备申请材料,尤其是各项目所特别要求的材料、邀请函等 |
12月31日前 | 申请人向各院(系)报名。各院系统一报送《推荐意见表》、《院(系)推荐名单》,均需要发送电子文档至qlh@hit.edu.cn中 |
2016年1月5-8日 | 申请人网上报名 |
1月11日 | 人事处网上审核材料 |
1月12日 | 人事处网上填报推荐意见 |
1月13日 | 人事处向基金委提交材料 |
八、联系方式
请各申请人、各院(系)严格按照上述时间要求安排选派工作,逾期将不受理。在申请过程当中如有问题请联系人事处。
人事处联系人:邱莉红 联系电话:86418579 e-mail:qlh@hit.edu.cn
保密工作联系人:邓志刚 联系电话 86418044,办公室:科学园2H楼535室。
附件:
四、2016年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目选派办法.doc
六、国家留学基金管理委员会出国留学申请表(访学类) .doc
七、哈尔滨工业大学外送资料(论文、著作、申报材料)保密审查登记表.doc
人事处
2015年12月8日