各院(系)、部、处、办、直属单位:
根据学校工作安排,近期将进行2014年和2015年职员职级晋升工作,现将有关要求通知如下:
一、晋升范围
本次晋升职员职级范围为2014年1月1日和2015年1月1日在岗的管理岗位人员,聘任执行时间分别为2014年1月1日和2015年1月1日。
二、晋升条件
晋升条件见附件一。
三、评审组织
1.各相关单位负责组织本单位八级(含中级一级保留工资)及以下职员职级晋升人选的考核晋升工作,报人力资源处审定;
2.七级(含副高一级保留工资、副高二级保留工资)及以上职员职级晋升由所在单位考核、推荐,学校成立评审组进行评审;
3.评审结果由学校批准;
4.最终结果报校本部人事处及校本部岗位设置管理工作领导小组备案。
四、材料和时间要求
1.请各单位高度重视,认真组织,按照文件要求,严格审查申请人的申报条件。
2.相关申报材料打印版(签字、盖章)由各单位汇总后于2015年7月15日下午4点前报送人力资源处(H223)。材料包括:
(1)七级及以上职员、副高二级保留工资、副高一级保留工资申报材料:
①《职员职级晋升申报人员汇总表一》一份(若同一单位有两人以上申报,须排序);
②《哈尔滨工业大学(威海)职员职级晋升申报表》或《哈尔滨工业大学(威海)管理岗位保留工资晋升申报表》原件2份;
③业绩材料1份(复印件)(可选项):近五年代表本人工作能力及业绩的高水平教育管理类论文(已发表)1-2篇(第一作者或第二作者);或经讨论通过的管理文件(独立起草或作为主要执笔人起草)1-2份;或为学校或本单位提供决策支持的调研报告(独立起草或作为主要执笔人起草)1-2份;或向上级主管部门上报的工作报告(独立起草或作为主要执笔人起草)1-2份。
(2)八级及以下职员职级、中级一级保留工资申报材料:
①《职员职级晋升申报人员汇总表二》一份;
②《哈尔滨工业大学(威海)职员职级晋升申报表》或《哈尔滨工业大学(威海)管理岗位保留工资晋升申报表》原件2份。
(3)《汇总表一》、《汇总表二》和《个人申报表》电子版(个人申报表的电子版在签字盖章以后扫描为PDF格式上交)由各单位汇总后,统一通过腾讯通发送到人力资源处相关工作人员处。
(4)各种表格的下载地址见附件二。
3.申请晋升七级及以上职级者需参加5分钟答辩,答辩时携带佐证材料原件,并准备3分钟PPT,对个人近五年(申报2014年晋升的人员材料有效期为2009年1月1日-2013年12月31日、申报2015年晋升的人员材料有效期为2010年1月1日-2014年12月31日)工作业绩情况进行陈述。PPT材料电子版,请于7月16日下午4点前通过腾讯通传送到人力资源处9909013,文件名应为“申报职级-姓名-所在单位”。
4.本次职员职级晋升时间安排见附件三。
五、其他事项
1.本次职员职级晋升2014年和2015年两年分别进行,五级职员没有指标。
2.管理岗位年度考核合格人员,方可晋升上一等级职员。
3.晋升条件中任职年限均指实年,如“任七级职员岗位满4年”指在七级职员岗位工作满48个月,计算时间精确到月。
4.凡连续2次申请晋升而未能晋升者,停止1次申请晋升的资格。
5.申报材料一经公示视同参评,不得更改、撤回。如提交申报材料内容有不实情况,取消本次晋升资格,请确保本人提交材料真实有效,申报人所在单位领导有责任审核申报人材料,以确定其有效性。
6.学生辅导员根据行政级别直接确定职员职级,无需申报。
7.2008年1月1日后新进校人员,报到时按相应的年资条件根据《管理岗位首次聘任过渡办法》一次性入轨到相应的职员职级,任相应职员职级的时间即是报到时间,进校前任职年限清零,今后晋升时不再计算等同年限。
8.职工在学校内部由专业技术岗位调转到管理岗位,按《管理岗位首次聘任办法》及《哈尔滨工业大学(威海)岗位转聘管理办法(试行)》入轨相应职员职级,任职时间从聘任到管理岗位的时间算起,原受聘专业技术职务的时间不计算职员职级的等同年限,但在申请专业技术保留工资时计算任职年限。
9.根据干部管理权限,调入人员如无我校组织部认定的行政职务,只能按专业技术职务或科员入轨管理岗位职员职级。
六、特别提示
1.请申报人下载申报表时注意申报年度,如果申请2014年晋升,则下载《2014年度哈尔滨工业大学(威海)职员职级晋升申报表》填写,若申请2015年晋升,则下载《2015年度哈尔滨工业大学(威海)职员职级晋升申报表》填写。如果两年都申报,则须下载2014年度申报表和2015年度申报表并分别填写。
2.各单位在填写汇总表时需要分不同年度下载并汇总填写。
附件一:
职员职级晋升条件
一、管理岗位五级及以下职员职级晋升条件
(一)申请晋升五级职员条件
1、具备大学本科以上学历;
2、对教育管理和相关学科具有比较广博、深厚的知识;
3、工作勤奋、务实,改革创新意识强,在管理岗位上为学校的发展和建设做出较大贡献;
4、能独立起草学校的重要文件和报告,负责处理管理工作中疑难问题;
5、任副处级满5年;
(二)申请晋升六级职员条件
1、一般应具备大学本科以上学历(50周岁以上业绩突出者可放宽至大专,须经学校岗位设置领导小组办公室审批);
2、任重要岗位,或任普通岗位且工作业绩特别优秀者(须经基层单位推荐,推荐指标不超过本单位普通岗位任七级职员满4年人数的20%,如本单位普通岗位任七级职员满4年人数不足5人可推荐1人);
3、具有系统的教育管理知识和有关专业知识,对本职工作有较深入系统的了解,能独立处理管理工作中一般疑难问题;
4、工作勤奋、务实,有创新意识,在管理岗位上为学校的发展和建设做出较大成绩;
5、能独立制定与本职工作有关的各种规章制度,起草文件,撰写工作总结;
6、任七级职员岗位满4年。
(三)申请晋升七级职员条件
1、具有大学专科以上学历;
2、具备教育管理知识和相关学科的知识,了解本职工作,能独立处理管理工作中一般问题;
3、有较好的文字、口头表达能力,能较好的起草本岗位的工作计划和有关文件;
4、热爱本职工作,勤奋务实;
5、任八级职员岗位满3年。
(四)申请晋升八级职员条件
1、具有大学专科以上学历;
2、理解教育管理知识和相关学科的知识;
3、有一定的文字、口头表达能力,能起草本岗位的工作计划和有关文件;
4、热爱本职工作,勤奋务实;
5、任九级职员岗位满3年。
(五)申请晋升九级职员条件
1、具有大学专科以上学历;
2、了解教育管理理论知识;
3、有文字、口头表达能力,能起草本岗位的工作计划;
4、热爱本职工作,勤奋务实;
5、任十级职员岗位满2年。
二、管理岗位原具有专业技术职务的人员保留工资办法
1、执行副高二级保留工资的六级职员,任副高级专业技术职务满12年可申请晋升副高一级(专业技术五级)保留工资。
2、执行副高三级保留工资的六级职员,任副高级专业技术职务满8年可申请晋升副高二级(专业技术六级)保留工资。
3、具有中级专业技术职务的七级职员,任中级专业技术职务满10年可申请晋升中级一级(专业技术八级)保留工资。
附件二:1、2014年度哈尔滨工业大学(威海)管理岗位保留工资晋升申报表
2、2014年度哈尔滨工业大学(威海)职员职级晋升申报表
3、2014年度哈尔滨工业大学(威海)管理岗位申报晋升人员汇总表(一)
4、2014年度哈尔滨工业大学(威海)管理岗位申报晋升人员汇总表(二)
5、2015年度哈尔滨工业大学(威海)管理岗位保留工资晋升申报表
6、2015年度哈尔滨工业大学(威海)职员职级晋升申报表
7、2015年度哈尔滨工业大学(威海)管理岗位申报晋升人员汇总表(一)
8、2015年度哈尔滨工业大学(威海)管理岗位申报晋升人员汇总表(二)
9、哈尔滨工业大学(威海)职员职级申报过程中有关具体问题的问答
联系电话:5687398 5687318
腾 讯 通:9909013
人力资源处
2015年7月9日