各院（系）、部、处、办、直属单位：
根据学校工作安排，近期将进行2014年度职员职级晋升工作，现将有关要求通知如下：
一、晋升范围
本次晋升职员职级范围为2014年1月1日在岗的管理岗位人员，聘任执行时间为2014年1月1日。
二、晋升条件
晋升条件见附件一。
三、评审组织
1.各相关单位负责组织本单位八级(含中级一级保留工资)及以下职员职级晋升人选的考核晋升工作，报人力资源处审定；
2.七级（含副高一级保留工资、副高二级保留工资）及以上职员职级晋升由所在单位考核、推荐，学校成立评审组进行评审；
3.评审结果由学校批准；
4.最终结果报校本部人事处及校本部岗位设置管理工作领导小组备案。
四、材料和时间要求
1.请各单位高度重视，认真组织，按照文件要求，严格审查申请人的申报条件。
2.相关申报材料打印版（签字、盖章）由各单位汇总后于2014年10月20日下午4点前报送人力资源处（H224C）。材料包括：
（1）七级及以上职员、副高二级保留工资、副高一级保留工资申报材料：
①《职员职级晋升申报人员汇总表一》一份，须排序；
②《哈尔滨工业大学（威海）职员职级晋升申报表》或《哈尔滨工业大学（威海）管理岗位保留工资晋升申报表》原件2份；
③业绩材料2份（复印件）（可选项）：近五年代表本人工作能力及业绩的高水平教育管理类论文（已发表）1-2篇（第一作者或第二作者）；或经讨论通过的管理文件（独立起草或作为主要执笔人起草）1-2份；或为学校或本单位提供决策支持的调研报告（独立起草或作为主要执笔人起草）1-2份；或向上级主管部门上报的工作报告（独立起草或作为主要执笔人起草）1-2份。
（2）八级及以下职员职级、中级一级保留工资申报材料：
①《职员职级晋升申报人员汇总表二》一份；
②《哈尔滨工业大学（威海）职员职级晋升申报表》或《哈尔滨工业大学（威海）管理岗位保留工资晋升申报表》原件2份。
（3）《汇总表一》、《汇总表二》和《个人申报表》电子版（个人申报表的电子版在签字盖章以后扫描为PDF格式上交）由各单位汇总后，统一通过腾讯通发送到人力资源处相关工作人员处。
（4）各种表格的下载地址见附件二。
3.申请晋升七级及以上职级者需参加5分钟答辩，答辩时携带佐证材料原件，并准备3分钟PPT，对个人近五年（2009年1月1日-2013年12月31日期间）工作业绩情况进行陈述。PPT材料电子版，请于10月22日下午4点前通过腾讯通传送到人力资源处0400027，文件名应为“申报职级-姓名-所在单位”。
4．本次职员职级晋升时间安排见附件三。
五、其他事项
1.管理岗位年度考核合格人员，方可晋升上一等级职员。
2.入轨职员制后，申请首次晋升职员职级者，其任现职员职级的任职年限按照《哈尔滨工业大学管理岗位首次晋升若干补充规定（试行）》（校人发[2008]431号）中关于首次晋升的任职年限的规定执行。
3.晋升条件中任职年限均指实年，如“任七级职员岗位满4年”指在七级职员岗位工作满48个月，计算时间精确到月。
4.凡连续2次申请晋升而未能晋升者，停止1次申请晋升的资格。
5.申报材料一经公示视同参评，不得更改、撤回。如提交申报材料内容有不实情况，取消本次晋升资格，请确保本人提交材料真实有效，申报人所在单位领导有责任审核申报人材料，以确定其有效性。
6.学生辅导员根据行政级别直接确定职员职级，无需申报。
7.2008年1月1日后新进校人员，报到时按相应的年资条件根据《管理岗位首次聘任过渡办法》一次性入轨到相应的职员职级，任相应职员职级的时间即是报到时间，进校前任职年限清零，今后晋升时不再计算等同年限。
8.职工在学校内部由专业技术岗位调转到管理岗位，按《管理岗位首次聘任办法》及《哈尔滨工业大学（威海）岗位转聘管理办法（试行）》入轨相应职员职级，任职时间从聘任到管理岗位的时间算起，原受聘专业技术职务的时间不计算职员职级的等同年限，但在申请专业技术保留工资时计算任职年限。
9.根据干部管理权限，调入人员如无我校组织部认定的行政职务，只能按专业技术职务或科员入轨管理岗位职员职级。
10.岗位设置与专业技术职务的证明材料以人力资源处认定的为准。
附件一：
职员职级晋升条件
一、管理岗位五级及以下职员职级晋升条件
（一）申请晋升五级职员条件
1、具备大学本科以上学历；
2、对教育管理和相关学科具有比较广博、深厚的知识；
3、工作勤奋、务实，改革创新意识强，在管理岗位上为学校的发展和建设做出较大贡献；
4、能独立起草学校的重要文件和报告，负责处理管理工作中疑难问题；
5、任副处级满5年；
（二）申请晋升六级职员条件
1、一般应具备大学本科以上学历（50周岁以上业绩突出者可放宽至大专，须经学校岗位设置领导小组办公室审批）；
2、任重要岗位，或任普通岗位且工作业绩特别优秀者（须经基层单位推荐，推荐指标不超过本单位普通岗位任七级职员满4年人数的20%，如本单位普通岗位任七级职员满4年人数不足5人可推荐1人）；
3、具有系统的教育管理知识和有关专业知识，对本职工作有较深入系统的了解，能独立处理管理工作中一般疑难问题；
4、工作勤奋、务实，有创新意识，在管理岗位上为学校的发展和建设做出较大成绩；
5、能独立制定与本职工作有关的各种规章制度，起草文件，撰写工作总结；
6、任七级职员岗位满4年。
（三）申请晋升七级职员条件
1、具有大学专科以上学历；
2、具备教育管理知识和相关学科的知识，了解本职工作，能独立处理管理工作中一般问题；
3、有较好的文字、口头表达能力，能较好的起草本岗位的工作计划和有关文件；
4、热爱本职工作，勤奋务实；
5、任八级职员岗位满3年。
（四）申请晋升八级职员条件
1、具有大学专科以上学历；
2、理解教育管理知识和相关学科的知识；
3、有一定的文字、口头表达能力，能起草本岗位的工作计划和有关文件；
4、热爱本职工作，勤奋务实；
5、任九级职员岗位满3年。
（五）申请晋升九级职员条件
1、具有大学专科以上学历；
2、了解教育管理理论知识；
3、有文字、口头表达能力，能起草本岗位的工作计划；
4、热爱本职工作，勤奋务实；
5、任十级职员岗位满2年。
二、管理岗位原具有专业技术职务的人员保留工资办法
1、执行副高二级保留工资的六级职员，任副高级专业技术职务满12年可申请晋升副高一级（专业技术五级）保留工资。
2、执行副高三级保留工资的六级职员，任副高级专业技术职务满8年可申请晋升副高二级（专业技术六级）保留工资。
3、具有中级专业技术职务的七级职员，任中级专业技术职务满10年可申请晋升中级一级（专业技术八级）保留工资。
附件二：哈尔滨工业大学（威海）职员职级晋升申报表、汇总表及有关问题的问答
附件三：2014年度职员职级晋升工作时间安排
联系电话：5687501
腾 讯 通：0400027
人力资源处
2014年10月16日
